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Comment adhérer et créer mon compte ?

L’adhésion est valable jusqu’au 31 décembre de l’année en cours. Pour adhérer, le Président de l’association est invité à en faire la demande en remplissant le bulletin d’adhésion en ligne. Ce formulaire est à nous envoyer simultanément par courrier muni d’une copie du récépissé de déclaration d’association délivré par la préfecture (ou d’une copie de l’annonce parue au Journal Officiel) et d’un chèque de 35€.

Dès réception de ces documents, le Président recevra son login et mot de passe par mail et sera nommé Administrateur du compte. Il pourra ensuite autoriser certains membres à utiliser le compte pour faire des devis et louer du matériel au nom de l’association. Il aura également la possibilité de nommer un responsable en tant qu’Administrateur du site disposant des mêmes droits que lui.

Attention, tout retrait de matériel effectué par un membre autorisé sera facturé à l’association. Le Président ou l’administrateur du compte auront la possibilité de gérer en ligne les droits des membres, de les attribuer et/ou de les retirer en fonction des activités de l’association.

Votre compte vous permettra également de suivre en ligne l’ensemble de vos opérations : devis, réservations, factures,…

Les demandes d’adhésion sont à envoyer à :

Jacquelines Marques, PICTANOVO, 21 Rue Edgar Quinet, CS40152 Tourcoing Cédex
jmarques@pictanovo.com; 03 20 28 26 40
Déjà adhérent ? Comment créer mon compte ?

Pour obtenir votre login et mot de passe par mail, votre Président est invité à remplir la demande d’inscription en ligne muni de son numéro d’adhérent et de sa clef d’identification. Il sera alors nommé Administrateur du compte. Il pourra ensuite autoriser et supprimer certains membres à utiliser le compte de l’association pour faire des devis et louer du matériel au nom de l’association. Il aura également la possibilité de nommer un responsable en tant qu’Administrateur disposant des mêmes droits que lui.

Votre compte vous permettra de suivre en ligne l’ensemble de vos opérations : devis, réservations, factures,…
Réserver du matériel

Notre équipe est à vos côtés pour tous conseils d’utilisation et répondra à vos questions sur les paramètres techniques du matériel.

Toute sortie de matériel doit faire l’objet d’une réservation.

La réservation peut se faire soit sur place, au siège de Tourcoing ou dans l’une de nos antennes de Liévin ou Boulogne, soit en ligne sur notre site internet.

Sur notre site, vous pouvez consulter notre catalogue, sélectionner votre matériel et réaliser un devis. Toutefois, pour vérifier la disponibilité du matériel, et pour que votre réservation soit effective, il faudra que celle-ci soit validée par un de nos techniciens. Envoyez-lui votre devis par mail. Il traitera votre demande et votre réservation ne sera définitivement prise en compte qu’après une dernière confirmation de votre part.

Une confirmation de cette réservation doit parvenir 24 H avant la prise en charge du matériel par fax ou courriel sur papier à en-tête de l’association ou de l’organisme emprunteur en rappelant le numéro de location. Sans cette confirmation, votre réservation ne sera pas traitée.

Tél : 03 20 28 27 00 - reservation@pictanovo.com – Fax : 03 20 28 27 01
Retirer, rendre le matériel

Les réservations sont disponibles à partir de la veille de la location une heure avant la fermeture, seulement si le matériel est disponible. (Appeler dans l’après-midi de la préparation).

Afin de ne pas pénaliser les personnes qui ont loué le matériel après vous, celui-ci doit impérativement être ramené au parc avant 9h30 du matin. Tout retard sera pénalisé par des indemnités de retard calculées au prix du premier jour de location. Les locations ne peuvent excéder un mois. Le dimanche est facturé pour toutes locations comprenant le week-end.

Attention : Pour tout nouvel adhérent, le règlement de la location sera exigé dès l’enlèvement du matériel, accompagné d’une photocopie de la pièce d’identité du preneur.
Tarifs/facturation

Les tarifs indiqués sur le site sont ceux du premier jour de location. Une dégressivité de 50 % est appliquée dès le deuxième jour. Le taux de dégressivité augmente suivant la durée de la location. Les tarifs dégressifs sont appliqués automatiquement sur vos devis.

Les locations sont à régler à réception de la facture. Vous avez un maximum de 30 jours pour régler votre facture, au-delà de ce délai, votre compte sera bloqué et vous n’aurez plus accès aux services du parc de matériel. Votre compte sera bloqué également dès que votre adhésion sera arrivée à terme.

En cas de difficultés, n’hésitez pas à joindre le service compta :

Antoine Allain : 03 20 28 26 66 – aallain@pictanovo.com
Antenne décentralisée

Le parc de matériel dispose d'une antenne décentralisée sur le territoire régional, à Boulogne pour la Côte d'Opale. Cette antenne est dotée d'une sélection des matériels les plus utilisés.

La location y est soumise aux mêmes conditions que dans le parc principal de Tourcoing. Des onglets spécifiques sont prévus dans le menu « Notre matériel » du site Internet. Chaque association adhérente a la possibilité de louer du matériel auprès du site de son choix. Il n'est pas possible de « panacher » dans la même location du matériel de plusieurs antennes différentes. La location sur plusieurs sites devra faire l'objet de réservations différentes. Le retrait et le retour du matériel devront s'effectuer auprès du site de réservation.

Antenne de la Côte d’Opale :
Ville de Boulogne,
36 Rue de la Porte Gayolle,
62200 BOULOGNE SUR MER

Contact : Mr DEKEISTER,
03 21 87 81 35
cultureanimation@ville-boulogne-sur-mer.fr
Quelles sont les conditions générales de location ?

Pour plus d’informations, nous vous invitons vivement à prendre connaissance des conditions générales de location en téléchargeant le pdf ci joint.
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CONTACTEZ NOUS

Jérôme CATTEAU
Antoine BOYER CHAMMARD
Isabelle GIRY


33 (0)3 20 28 27 00
reservation@pictanovo.com

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